Beszerzés támogató rendszer

Beszerzés, közbeszerzés, szerződésmenedzsment

Modulok/ funkcionalitás

tervezés modul
• Terv adatok rögzítése
• Igények tervhez rendelése
igénykezelés modul
• Szakterületi igények eljárásrend szerinti benyújtása
• Igények beszerzés általi ellenőrzése és kiegészítése
• Igények többszintű jóváhagyása (szakmai, pénzügyi, jogi, döntéshozói)
• Igény nyomtatványok generálása
eljárás modul
• Beszerzési és közbeszerzési eljárások feladatainak teljeskörű elektronizációja
• Valamennyi eljárástípus lefolytatásának a támogatása
• Beszerzések szervezeti feladatainak teljeskörű támogatása
szerződés modul
• Szerződéskötési igénykezelés és jóváhagyás, illetve aláírás folyamatának támogatása
• Szerződés életciklus kezelése (módosítások és teljesítések adminisztrációja, értesítések szerződéskezelési feladatokról)
• Hatályos szerződések és kapcsolódó dokumentumok kereshetősége és megosztása a szervezeten belül
BI dashboard
• Gyors áttekintés a beszerzésekről
• Igénylések és eljárások státusza
• Megkötött szerződések kimutatása
• Pénzügyi terv-tény elemzés
• Termékkategória és szállító elemzés
• Átfutási idők alakulása

Ügylet képernyő

Előnyök

SZABÁLYOK, EGYBESZÁMÍTÁS
VIZSGÁLAT, ÜVEGZSEB
Jogszabályi követelményeknek való megfelelés biztosítása ügyfélspecifikus igények figyelembe vételével. Egybeszámítási vizsgálat és közzétételt támogató funkciók.
TELJESKÖRŰSÉG ÉS
MODULARITÁS
Átfogó megoldás a beszerzések tervezése, az igénykezelés, az eljárások lefolytatása és a szerződéskötés támogatására, moduláris felépítéssel és igényekhez igazodó csomagokkal.
MUNKAFOLYAMAT TÁMOGATÁS
Belső eljárásrend támogatása a szabályozással összhangban, több mint 15 éves tanácsadási tapasztalatra épülő folyamatmodellek felhasználásával.
PARTNER- MENEDZSMENT
Partner törzsadatok központi karbantartása, egységes szállítói nyilvántartás a beszerzésekhez és a szerződésekhez.
FELADATKEZELÉS
Egyén és csoport szintű feladatkezelés előre definiált folyamatlefutás mentén, ad-hoc feladatkiosztási lehetőséggel, határidőkezeléssel és értesítésekkel támogatva.
DOKUMENTUM MENEDZSMENT
Sablonokra épülő dokumentummenedzsment. Kimenő és bejövő iratok kezelése, ügyhöz kötött tárolás és kereshetőség.
NYOMON
KÖVETHETŐSÉG
Igények és beszerzések gyors áttekintését, a folyamatok nyomon követését és átláthatóságát biztosító felületek.
VEZETŐI INFORMÁCIÓK
Naprakész információk a beszerzések állapotáról, ügyek előre haladásról, átfutási időkről, adatigények gyors kiszolgálása ellenőrzésekhez, jogszabályi előírások teljesítéséhez.

Kinek ajánljuk?

„Előnyére válik a CPS használata,
amennyiben...”
szakterület
Nő a tervezhetőség
Igények indítása egyszerűbb, a beszerzések státusza nyomon követhető, az átfutási idők csökkennek. A munkatársak közreműködése tervezhető, követhető.
döntéshozó
Naprakész információk kérhetők le
Mindig rendelkezésre állnak az aktuális információk, ez elősegíti a döntések gyors meghozatalát. A folyamatok átláthatók, elakadás esetén könnyebb a beavatkozás.
Beszerzés
Biztosított a szabályok betartása
Sztenderd folyamatokkal a belső eljárásrend és a jogszabályi előírások érvényesíthetők, az iterációk gyorsíthatók, számuk csökkenthető. Ez növeli a hatékonyságot.
pénzügy
Gazdaságosabbak a beszerzések
A beszerzések elemezhetővé válnak, így pontosabb a pénzügyi tervezés és gazdaságosabb a működés. A termék licencelése igényekre szabott szolgáltatást tesz lehetővé.
jog
Jogilag kontrollált a működés
Biztosított a jogi ellenőrzés, így a döntéseknél a szabályszerűség érvényre jut. A dokumentumok könnyen kikereshetők a különböző ellenőrzésekhez, adatszolgáltatásokhoz.

Kapcsolat

Írjon nekünk további részletekért,
vagy kérjen​ személyre szabott demót!